Nạp số dư đầu kỳ năm trước sang năm nay trên phần mềm Smart Pro 5.0

Sau khi kết thúc năm tài chính, thì người dùng sẽ tạo ra một database mới để làm việc cho năm kế tiếp. Do đó chúng ta phải chuyển số dư cuối kỳ của database củ sang số dư đầu kỳ của database mới kỳ này.

Ví dụ: ta có tên database trong hệ thống phần mềm kế toán Smart

Để làm các thao tác chuẩn xác để có thể chỉ cần một lần là ta có thể nạp thành công số dư qua năm sau một cách nhanh nhất. Và tương tự cho các năm tiếp theo sau là được như năm 2015 và tương lai là 2016…..

Trước khi nạp số dư của năm nay sang năm sau ta sẽ vào database năm trước đó để bảo trì hệ thống Smart sẽ kiểm tra và cập nhật lại các số dư danh mục như; Hệ thống tài khoản, Danh mục vật tư hàng hóa, Danh mục công nợ, Tài sản cố định, Chi phí chờ phân bổ, Số dư công trình,…

Thao tác: A. Bảo trì hệ thống => 1. Kiểm tra và cập nhật số dư các danh mục => Nhẫn nút Xử lý.

Khi thực hiện xong thao tác này, nếu Smart Pro có xuất hiện một thông báo có lỗi thì bạn cần phải tiến hành xử lý lại của năm đó để smart không còn báo lỗi nữa như vậy dữ liệu năm đó của bạn mới hoàn thiện.

Bước tiếp theo là chúng ta sẽ chuyển sang database năm nay để tiến hành nạp số dư từ năm củ qua.

Thao tác: Vào C. công cụ tiện ích => 9. Chuyển sang database khác

Ở đây bạn sẽ chọn database mà bạn chuyển số dư từ năm củ sang. Ví dụ như ta đang nạp số VINAPOOL2013 giờ thì ta sẽ chọn VINAPOOL2014 và nhớ chọn đúng năm 2014 để chuyển số dư đúng nhất nhé.

Sau khi đã chọn database cần nạp số dư rồi thì chúng ta sẽ tiến hành nạp số dư qua.

Thao tác: C. Công cụ tiện ích => 01. Nạp số dư cuối kỳ trước vào đầu kỳ này

Sau khi mở được chức năng nạp số dư từ cuối kỳ trước vào đầu kỳ này ta sẽ lần lượt nhấn các nút nạp số dư để Smart sẽ tự động lấy số liệu cuối kỳ năm trước sang đầu kỳ năm nay.

Đầu tiên là chúng ta sẽ nhấn chọn nút Nạp số dư TK,CN,HH trước để Smart sẽ lấy số dư của Tài khoản, Công nợ, Hàng hóa,.. sau khi nhấn nút Nạp số dư TK,CN,HH xong Smart sẽ tự động đong lại. Do đó để nạp tiếp cho Tài sản, Chi phí chờ phân bổ, công trình,… thì ta sẽ mở lại và nhấn các nút còn lại lần lượt và làm theo các thông báo mà Smart sẽ báo nhé.

Lưu ý: Khi nạp số dư từ năm trước sang nam nay thì nhớ chọn đúng năm cần nạp nhé.

Khi hoàn thành các thao tác trên thì ta sẽ quay lại mục A. Bảo trì hệ thống => 1. Kiểm tra và cập nhật số dư các danh mục => Nhẫn nút Xử lý. Để Smart cập nhật số dư đầu kỳ vừa mới chuyển san lại cho đúng nhé.

Hoàn thành các bước trên thì chúng ta tiến hành kiểm tra lại các số dư đâu kỳ xem đúng chưa nhé, để kiểm tra ta sẽ tiến hành vào các báo cáo để in ra xem và so sánh lại với năm trước đó để xem smart đã cập nhật đúng chưa, nếu chưa đúng thì hãy làm lại hoặc gọi đến Trung tâm chăm sóc khách hàng của Smart để được giải đáp cũng như kiểm tra cho bạn đã làm đúng chưa nhé, Nếu chưa thì kỹ thuật sẽ làm lại cho bạn.