Một số chú ý khi sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro 5.0

“Nên sao lưu dữ liệu ra USB theo định kỳ để đề phòng trường hợp ổ cứng máy tính bị hư hoặc bị mất“. Khi đó bạn sẽ có dữ liệu để tiếp tục sử dụng mà không phải tốn công sức để nhập lại(!).
Mỗi năm tạo ra một database để làm việc.
Mỗi công ty là một database riêng biệt.
Khi Nhập phát sinh phải dùng phím enter để nhập.
Tại ô Tổng tiền bạn Enter + Enter (2 lần) để lưu
Nhần F12 để nhập sang chứng từ mới
Sửa dữ liệu trong các bảng dùng phím F10.
Dùng phím F7 khi muốn lọc dữ liệu ở bất cứ cột nào.
Nên sao lưu dữ liệu (.mdb) định kỳ.

1/ Ghi âm thuế suất.

khi ghi âm thuế suất thì smart sẽ tính lại đơn giá và thành tiền.

Bạn sẽ rất hiệu quả nếu bạn chỉ biết đơn giá đã có thuế. khi ấy smart sẽ tính cho bạn đơn giá chưa thuế bằng cách ghi âm thuế suất.

2/ Mặc định giá trị khi nhập phát sinh

Để dẽ hiểu mặc định khi nhập phát sinh là gì, Bạn hãy mở màn hình nhập phát sinh của Phiếu Chi (PC) bạn sẽ thấy được tài khoản có luôn được mặc định là 1111, cũng tương tự như vậy bạn có thể mặc định giá trị của những chứng từ nhập khác.

Sẽ giúp bạn nhập liệu nhanh hơn rất nhiều nếu bạn biết cách mặc định trên màn hình NPS. Tuy nhiên không phải tất cả bạn đều có thể mặc định, chỉ một số ô sau bạn có thể mặc định là: HD VAT, Nội Dung, TK Nợ, Mã DTPN Nợ, TK Có, Mã DTPN Có, Thuế suất,

Để mặc định được bạn các bạn vào danh mục các loại chứng từ như sau:

Tại đây, bạn tìm đến giá trị các ô như trên và nhập các giá trị mặc định bạn muốn vào loại chứng từ tương ứng. như vây từ sau trở đi các loại chứng từ ấy sẽ được mặc định như PC đã được ví dụ ở trên.

3/ Kết hợp chức năng gõ tắt của unikey khi nhập liệu.

để biết cách thiết lập gõ tắt trong unikey bạn xem thêm tại đây.

4/ Khai đơn giá bán mặc định.

Smart hỗ trợ bạn tớ 4 đơn giá mặc định. Khi bạn đã khai đơn giá mặc định thì khi nhập HDBR thì smart sẽ tự gán mà bạn đã khai.

Để biết cách khai đơn giá mặc định bạn xem bài viết sau CLICK

Nếu đơn vị bạn có chính sách giá ổn định, hoặc giá theo từn khách hàng, hoặc giá theo ngày áp dụng. Thì đây là một chức năng rất hay.

Bạn nên alo đến sô kỹ thuật để được hướng dẫn chi tiết hơn.

5. Mở chức năng máy tính ngay trên màn hình nhập phát sinh

Đây cũng là một mẹo nhỏ để bạn có thể nhập liệu nhanh hơn. Bạn sử dụng [ * – * / ] khi sử dụng trong biểu thức tính toán.

6. Tạo list diễn giải thường dùng.

Bạn vào mục 2. Hệ thống danh mục –> 5. Danh mục diễn giải

tại đây bạn nhập danh mục các diễn giải thường dùng. để sau này khi cần diễn giải những thông tin được lặp lại , nên khi nhập phát sinh, tại ô diễn giải bạn chỉ cần nhấn F4 để sổ ra tất cả những danh mục diễn giải này. Làm như vậy sẽ rất nhanh và giảm nhiều thời gian nhập liệu của bạn.

<<< chức năng này chỉ có ở các phiên bản smartpro từ tháng 10/2014 trở đi >>>

7. Sử dụng phím tắt khi nhập phát sinh.

<<<< Xem danh sách phím tắt khi nhập phát sinh>>>>

8. Sử dụng shortcut để thao tác nhanh hơn