2.2.4. Khai báo số dư đầu kỳ hàng hóa, nguyên vật liệu
- Vào Hệ thống danh mục => Hàng hóa =>Chọn “Hàng hóa chung” nếu bạn theo dõi hàng hóa,nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp BQGQ -> Chọn “ 02.Hàng hóa theo kho” nếu bạn theo dõi hàng hóa,nguyên vật liệu, CCDC theo nhiều kho -> Chọn “03.Hàng hóa theo lô” nếu bạn theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC theo phương pháp nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất trước, hay thực tế đích danh để khai số dư đầu kỳ.
- Bạn phải khai báo các cột Mã tài khoản,Mã danh mục (Chú ý mã hàng hóa không được đặt có dấu tiếng việt, ký tự đặc biệt,không có khoảng trống, dấu “-“ ở giữa, bạn có thể đặt mã hàng hóa theo nguyên tắc giống đặt mã tài khoản nghĩa là những mã hàng có cùng nhóm với nhau thì bạn đặt mã tương tự nhau (không được giống nhau) với cùng số ký tự nhau để khi in báo cáo sẽ rất dễ dàng),Tên danh mục,Đơn vị tính,Tồn đầu kỳ giá trị,Tồn đầu kỳ Số lượng.
- Lưu ý mã danh mục không được trùng, không được có ký tự đặc biệt và có dấu tiếng việt. Các tài khoản trong danh mục vật tư hàng hóa phải được khai báo trong cài đặt thông số. Dòng ID 26 “Danh sách tài khoản SỔ VẬT TƯ HÀNG HÓA”. Bạn có thể dùng phím tắt là CTRL + N để khai báo dễ dàng hơn.
Cũng giống như cách khai báo số dư tài khoản công nợ khi chúng ta khai báo số dư hàng hóa ở mục chi tiết chúng ta phải vào A. Bảo trì hệ thống chọn mục 04. Chuyển số dư các danh mục con về danh mục mẹ bạn chọn mục cập nhật số dư từ hàng hóa theo lô, kho vào hàng hóa chung trước vì thông thường hàng hóa theo theo lô là con của hàng hóa theo kho,hàng hóa theo lô và hàng hóa theo kho lại là con của hàng hóa chung,rồi chọn từ hàng hóa chung vào hệ thống tài khoản theo sơ đồ bên dưới. Nếu bạn chỉ theo dõi hàng hóa theo phương pháp BQGQ thì chỉ chọn Cập nhật từ Danh muc hàng hóa chung lên Danh mục tài khoản
02. Hàng hóa theo kho
03. Hàng hóa theo lô |
|
01. Hàng hóa chung |
|
01. Hệ thống tài khoản |
*Xem video hướng dấn Khai báo số dư đầu kỳ hàng hóa, nguyên vật liệu trên phần mềm Smart Pro 5.0

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô

Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt

Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm

Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm

Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho

ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng

Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính

Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu

Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai

Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho

Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng

Phiếu nhập kho
-
Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung
-
Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho
-
Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô
-
Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt
-
Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm
-
Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm
-
Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho
-
ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng
-
Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô
-
Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng
-
Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính
-
Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng
-
Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp
-
Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu
-
Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai
-
Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho
-
Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng
-
Phiếu nhập kho