Hướng dẫn Sửa chứng từ và Gộp chứng từ trên phần mềm Smart Pro

3.2.3.Sửa chứng từ và gộp chứng từ (Ctrl + G)

3.2.3.1 Sửa chứng từ

– Sau nhập dữ liệu xong nếu bạn phát hiện sai sót thì bạn mở Sổ Chứng Từ Gốc. Bạn dùng chức năng F7 để lọc dữ liệu.

– Sau khi lọc xong nhấn F10 sau đó bạn sửa bình thường.

– Nếu muốn xóa dòng bạn quét vào dòng đó rồi nhấn Delete,sau đó nhập số dòng xóa vào ô nhỏ phía dưới và chọn OK để xóa.

untitled74

– Nếu sửa lại mà đơn giản ví dụ như diễn giải hay số hóa đơn thì bạn cứ đưa con trỏ tới ô đó nhấn F2 sửa bình thường.

– Nếu sửa liên quan đến số lượng, đơn giá, thành tiền thì bạn nhấn F12 để Smart mở lên form sửa.

untitled75

trên form sửa này bạn thấy sai mã hàng thì thì bạn có thể nhấn F1 để tìm theo tên giống như trên màn hình nhập. hoặc nếu sai số lượng thì bạn có thể nhập lại số lượng . sau khi nhập xong bạn click vào nút Tổng để xem nếu thấy đúng bạn click vào nút Save thì Smart sẽ cập nhật ngược lại sổ chứng từ gốc.

3.2.3.2. Gộp chứng từ (Ctrl + G)

Chức năng gộp chứng từ (Ctrl + G):

Ctrl + G. Gộp bảng dữ liệu theo biểu thức.

Nếu bạn hay cần phân tích dữ liệu là Ctrl + G là chức năng gộp trong sổ chứng từ gốc rất lợi hại sẽ giúp bạn ra báo cáo rất nhanh.

Ví dụ. Bạn muốn in báo cáo nhanh của tất cả phiếu nhập kho mà trong đó mỗi hàng là một phiếu nhập kho. Bao gồm Số chứng từ,Ngày chứng từ,Tài khoản Nợ,Tài khoản có, Thành tiền.

Cách làm như sau.

Vào sổ chứng từ gốc nhấn Ctrl + G . Dùng phím Space chọn LCTG,SOCT

untitled76

Nhấn Xử Lý . Chương trình sẽ gộp sổ chứng từ gốc lại theo danh sách cột gộp. Và mở sổ chứng từ gốc sau khi đã gộp. Sổ chứng từ gốc gộp là bảng nháp. bạn có thể sửa trong này thoải mái.

Sau đó nhấn F8 chọn mục 5 để chọn danh sách cột in