HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO CHO CÔNG TY XÂY DỰNG

14. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMART PRO CHO DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THEO QUYẾT ĐỊNH 15 & QUYẾT ĐỊNH 48.

– Theo quyết định 15 :

14.2. Số dư đầu kỳ, nhập phát sinh và cách tính giá thành

14.2.1. Khai báo số dư đầu kỳ

– Các số dư tài khoản công nợ, hàng hóa, nguyên vật liệu bạn khai tương tự như với các loại hình doanh nghiệp khác.

– Số dư công trình bạn khai như sau:

+ Bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công Trình => 01. Khai báo cho công trình => 06. Danh mục công trình

untitled161

+ Trong bảng này bạn khai báo mã công trình, tên công trình, số hợp đồng, giá tri hợp đồng, chi phí đầu kỳ, tổng dở dang đầu kỳ (nếu có)

– Khai báo tài khoản doanh thu, chi phí cho công trình:

+ Bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công Trình => 01. Khai báo cho công trình => 02. Khai báo tài khoản doanh thu và chi phí

untitled162

+ Bạn khai báo những tài khoản chi phí mà đơn vị sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành, và khai báo tài khoản doanh thu của công trình.

– Khai báo tỷ lệ phân bổ chi phí cho các công trình ( Chỉ áp dụng khi đơn vị tự xác định tỷ lệ phân bổ theo ý mình):

+ Bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công Trình => 01. Khai báo cho công trình => 03. Khai báo Bảng tỷ lệ phân bổ

untitled163

14.2.2.Nhập phát sinh cho công trình

– Các thao tác nhập phát sinh bạn nhập bình thường, chỉ khác là khi phát sinh chi phí và doanh thu liên quan đến công trình bạn phải nhập mã công trình tại ô Công trình trên màn hình nhập sinh. Nếu màn hình nhập phát sinh mà không có ô Công trình thì bạn vào Hệ thống danh mục -> Các loại chứng từ -> Bạn kéo chuột đến ô màn hình, những phiếu nào bạn muốn có ô công trình thì bạn thêm vào ô này chữ MA_CT chú ý có 2 dấu phẩy 2 bên (,MA_CT,).Hoặc bạn có thể vào C.Công cụ tiện ích =>8.Thêm cột vào CSDL=> Chọn có thêm mã công trình sau đó thêm bảng thêm cột vào thì phần mềm sẽ tự thêm mã công trình vào các phiếu nhập phát sinh.

– Bạn có thể tạo mã công trình mới ngay trên màn hình nhập phát sinh bằng cách gõ mã mới vào và nhấn Enter.

– Chú ý khi nhập kho nguyên liệu nếu bạn để mã công trình thì phần mềm sẽ hiểu là nguyên liệu này của công trình đó nên khi xuất kho cho công trình chúng ta không phải làm phiếu xuất kho nữa mà bạn chỉ cần vào Menu chính 08. Công trình =>03.Xử lý giá thành => 01. Xuất kho tự động cho Công Trình từ PNK .Thì phần mềm sẽ tự động xuất kho hết cho bạn.

untitled164

14.2.3. Tính giá thành công trình

Tính giá thành theo công trình đồng nghĩa với việc tập hợp doanh thu,Chi phí của công trình đó.

– Sau khi tập hợp được chi phí theo công trình, ta bắt đầu tính giá thành cho từng công trình. Chú ý những loại chi phí khi bạn nhập phát sinh mà không gán mã công trình thì phần mềm sẽ phân bổ cho các công trình.

– Để tính giá thành công trình bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công trình => 03. Xử lý giá thành.

+ Đầu tiên bạn chọn phân bổ chi phí chung trước (nếu có), phần mềm có hỗ trợ 2 cách phân bổ chi phí chung cho công trình là phân bổ trực tiếp và phân bổ gián tiếp. Cách phân bổ trực tiếp sẽ tách phiếu trực tiếp trong sổ chứng từ gốc như vậy sẽ mất tính nguyên thủy của chứng từ nên các bạn nên chọn cách phân bổ gián tiếp, cách này còn giúp xem được bảng phân bổ chi phí. Để phân bổ chi phí gián tiếp bạn chọn 03. Phân bổ chi phí gián tiếp

untitled165

+ Ở bảng này bạn chọn tháng, chọn tiêu thức phân bổ, sau đó bấm nút List tất cả chi phí chung, tiếp đó bạn có thể kiểm tra ở Tab : Danh sách chi phí chung, Danh sách công trình, bạn có thể chọn chi phí chung muốn phân bổ hoặc công trình muốn phân bổ hoặc điều chỉnh lại tỷ lệ phân bổ. Xong bạn ra Tab Xử lý bấm phân bổ tự động phần mềm sẽ tự động phân bổ cho bạn. Sau khi phân bổ xong bạn vào mục 01. Khai báo công trình => 05. Xem bảng phân bổ chi phí . Trong bảng này bạn xem chi phí được phân bổ như thế nào nhé.

+ Sau khi phân bổ chi phí chung cho các công trình xong bạn vào 03. Xử lý giá thành công trình=> chọn mục 02. Kết chuyển chi phí 621,622,623,627 sang 154

untitled166

+ Bạn chọn tháng rồi bấm xử lý để kết chuyển chi phí cho công trình về 154.

+ Sau khi kết chuyển chi phí 62.. về 154 xong bạn chọn mục 07. Xử lý giá thành Công Trình, để tính giá thành cho công trình

untitled167

+ Ở bảng xử lý giá thành công trình này bạn bấm vào Kiểm tra khai báo trước để phần mềm kiểm tra cho bạn xem bạn khai báo đã đúng chưa, sau đó bạn chọn tháng rồi bấm xử lý để xử lý giá thành công trình. Vậy là bạn đã xử lý xong giá thành công trình.

14.2.4. Kết chuyển giá vốn công trình

Phần mềm hỗ trợ 2 cách kết chuyển giá vốn công trình:

– Kết chuyển giá vốn – Nhiều Công Trình : Cách kết chuyển giá vốn công trình này áp dụng trong trường hợp công trình hoàn thành và kết chuyển 1 lần vào giá vốn. Cách này bạn có thế kết chuyển giá vốn nhiều công trình cùng 1 lúc. Để kết chuyển theo cách này thì sau khi công trình hoàn thành bạn vào Danh mục công trình điền ngày kết chuyển vào công trình muốn kết chuyển giá vốn.

untitled168

+ Sau khi điền ngày kết chuyển xong. Bạn vào công trình chọn mục 03. Xử lý giá thành =>05. Kết chuyển giá vốn – Nhiều Công Trình.

untitled169

+ Ở bảng này bạn chọn tháng rồi bấm Xử lý, phần mềm sẽ kết chuyển chi phí 154 về 632 cho bạn theo từng công trình mà bạn có điền ngày kết chuyển.

– Kết chuyển giá vốn – 1 Công Trình : Phương pháp kết chuyển này áp dụng trong trường hợp công trình có nhiều hạng mục và bạn muốn kết chuyển giá vốn công trình theo tiến độ. Để kết chuyển theo cách này bạn vào Xử lý giá thành công trình chọn mục 06. Kết chuyển giá vốn – 1 Công Trình

untitled170

+ Ở bảng kết chuyển thủ công này đầu tiên bạn chọn tháng sau đó bấm Xử lý, tiếp theo chọn công trình muốn kết chuyển ở ô Công trình => Enter. Chi phí nguyên liệu, nhân công, SXC sẽ xuất hiện cho bạn thấy, bạn chỉ việc gõ số muốn kết chuyển vào 632 theo từng loại chi phí, chọn tháng kết chuyển rồi bấm lưu. Cuối cùng bạn bấm hạch toán vào KTSC để hạch toán vào trong sổ gốc.

14.2.5. In báo cáo công trình

– Sau khi xử lý giá thành công trình xong bạn có thể vào xem và in các báo cáo công trình.

– Phần mềm hỗ trợ rất nhiều mẫu báo cáo cho công trình, bạn có thể lựa chọn những mẫu phù hợp với đơn vị mình

– Để in báo cáo công trình bạn vào Menu chính chọn Công trình => 02. In báo cáo công trình.

14.3. Xử lý cuối tháng

– Phần này bạn làm tương tự như các loại hình doanh nghiệp trình bày ở trên

14.4. Báo cáo thuế, báo cáo tài chính, sổ sách

– Phần này bạn làm tương tự như các loại hình doanh nghiệp trình bày ở trên

– Theo quyết định 48 :

* Theo quyết định 48 thì không có những tài khoản loại 6 như 621, 622,623,627 nên toàn bộ chi phí tính giá thành đều tập hợp vào TK 154. Để theo dõi 154 theo từng loại chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung bạn phải khai báo theo mã yếu tố chi phí

* Khai báo tính giá thành quyết định 48:

– Khai báo tài khoản chi phí tính giá thành :

+ Vào Menu chính chọn Công trình =>01. Khai báo công trình => 02. Khai báo tài khoản doanh thu và chi phí

untitled171

+ Trong bảng này bạn khai danh sách tài khoản chi phí là 154, tài khoản doanh thu bạn sử dụng vào.

– Khai báo mã yếu tố chi phí :

+ Vào Menu chính chọn 2. Hệ thống danh mục => 4. Chi phí => 01. Yếu tố chi phí

untitled172

+ Ở bảng yếu tố chi phí này bạn khai báo thêm 4 mã yếu tố chi phí với mã là : NVL, NC, MTC, SXC như hình. Chú ý bạn không được đặt mã yếu tố chi phí khác những mã này phần mềm sẽ không hiểu để tính giá thành.

* Nhập phát sinh công trình quyết định 48 :

– Khi nhập chi phí phát sinh cho công trình quyết định 48 bạn nhập hết chi phí vào 154 đồng thời gán mã yếu tố chi phí nợ vào ô YTCP Nợ tương ứng cho từng công trình

untitled173

Chú ý khi nhập phát sinh cho công trình nếu phiếu bạn nhập không có ô YTCP Nợ để bạn nhập mã yếu tố chi phí thì bạn quay lại vào trong Menu chính chọn mục 2. Hệ thống danh mục => 02. Các loại chứng từ . Sau đó chọn phiếu bạn đang nhập kéo đến cột màn hình bạn gõ them vào đó : ,MYTCPNO,TENYTCO_NO, Sau đó quay ra nhập phát sinh lại sẽ xuất hiện ô YTCP Nợ cho bạn nhập.

* Tính giá thành công trình quyết định 48

– Sau khi nhập phát sinh xong bạn bắt đầu đi tính giá thành công trình QĐ 48. Các bước xử lý giá thành theo quyết định mày các bạn làm tương tự như cách xử lý giá thành quyết định 15. Bạn xem kỹ lại phần trên.

* Kết chuyển giá vốn, in báo cáo công trình cũng giống như làm với quyết định 15

14.5 HƯỚNG DẪN NHẬP KHO LẠI NGUYÊN VẬT LIỆU SAU KHI TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH

–Khi xuất kho nguyên vật liệu cho công trình và đã tính giá thành công trình xong.Nếu trường hợp nguyên liệu không sử dụng hết mà nhập lại kho từ công trình thì ta làm như sau đây là chức năng mới của smart những phiên bản cũ trước sẽ không có.

Đối với doanh nghiệp theo quyết định 15 thì ta dung PNK nhập lại nguyên liệu dư ta hạch toán như sau

Nợ 1521 Có 621 Thì ở đây ta khai ở ô mã yếu tố chi phí nợ là ‘giamchiphi001’ .
Đối với doanh nghiệp theo quyết định 48 Thì ta hạch toán :
Nợ 1521 Có 154 Thì ở đây mã yếu tố chi phí nợ là giamchiphi001 và mã yếu tố chi phí có sẽ là NVL

untitled174

* Sau đó các bạn vào mục khai báo tùy chọn riêng di chuyển đến0 ID097.Danh sách MAYTCPNO làm giảm chi phí công trình khai mã yếu tố chi phí ta vừa nhập phát sinh vào.

untitled175