Hướng dẫn khai số dư ban đầu trên phần mềm Smart Pro

Các mục cần khai số dư ban đầu:

–          Hệ thống tài khoản

–          Hàng tồn kho

–          Công nợ

–         Dở dang Công Trình ( Nếu có)

A.       Hệ thống tài khoản

Tại đây bạn khai số đầu kỳ của từng tài khoản tưng ứng, bên Nợ thì khai bên nợ, bên có thì khai bên có. Riêng đối với tài khoản tiền gửi thì bạn phải khai báo số cho từng ngân hàng cụ thể

( Hướng dẫn mở tiểu khoản ở phần sau )

Ví Dụ:

Lưu ý:

–          Cột TK bạn phải khai cấp tiểu khoản nhỏ nhất và là TK kho như 152***, 153***, 155***, 156***, 157***….. Như hình trên bạn khai là 1521 chứ không được khai là 152. Nếu có cấp nhỏ hơn thì bạn phải khai Cấp TK chi tiết hơn như 15211, 15212

–          Mã danh mục bạn phải đặt mã viết HOA, viết liền không dấu, không khoảng trắng, không ký tự đặc biệt như*,!,@,$,&,-,^,#,đ ….. ( ngoại trừ ký hiệu gach dưới _ )

–          Cột đơn vị bắt buộc phải có, tuyệt đối không được bỏ trống

c.       Công Nợ

Ví dụ:

Bạn khai như hình sau

Lưu ý:

–          Những đối tượng pháp nhân trong mục này bắt buộc phải có trong “Danh Mục Đối Tượng pháp Nhân” (Hướng dẫn thêm ĐTPN ở phần sau)

–          Cũng tương tự như hàng hóa, tại cột TK phải khai tiểu khoản nhỏ nhất.

–          Nguyên tắc đặt mã cũng tương tự như đặt mã hàng hóa.

–          Tại cột Mã ĐTPN, Bạn nhấn F1 để tìm (Tìm theo tên, không phải theo mã) đối tượng pháp nhân đã khai trong “Danh Mục Đối Tượng pháp Nhân”.

–          Một ĐTPN vừa có thể có số dư bên TK 131 và TK 331 (ví dụ như KH003 ở hình trên)

*Xem video Hướng dẫn khai số dư ban đầu trên phần mềm Smart Pro 5.0

Nạp số dư cuối kỳ năm trước qua đầu kỳ năm sau

Khai báo số dư đầu kỳ Hệ thống tài khoản

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung

Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo đối tượng

Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo Hóa đơn

Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo hợp đồng

Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo công trình

Khai báo số dư đầu kỳ công trình

Xem Thêm

Khai báo số dư đầu kỳ Chi phí chờ phân bổ

Xem Thêm

Khai bao số dư đầu kỳ tài sản cố định

Xem Thêm

• <

  >
  Nạp số dư cuối kỳ năm trước qua đầu kỳ năm sau
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Hệ thống tài khoản
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo đối tượng
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo Hóa đơn
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo hợp đồng
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Công nợ theo công trình
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ công trình

  Xem Thêm
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Chi phí chờ phân bổ

  Xem Thêm
• <

  >
  Khai bao số dư đầu kỳ tài sản cố định

  Xem Thêm