4.2. Kết chuyển số dư tài khoản xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Chức năng này dùng cho cuối tháng khi bạn nhập hết dữ liệu vào phần mềm, cuối tháng bạn kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
Phần mềm Smart cho bạn ba chức năng kết chuyển số dư tài khoản cuối tháng: Kết chuyển tự động, kết chuyển theo khai báo kết chuyển tài khoản và kêt chuyển theo khai báo đối tượng.
Cách kết chuyển:
- Kết chuyển tự động do mặc định của Smart: Bạn vào Xử lý cuối tháng => Tab 01. Xử lý =>04. Kết chuyển số dư tài khoản – Tự động
- Nếu bạn muốn kết chuyển số dư theo tháng hoặc theo quý , theo năm hoặc từ ngày đến ngày thì bạn vào mục khai báo tùy chọn riêng => ID103 khai báo vào ô này.
- Màn hình xuất hiện ta chọn tháng rồi ta chọn OK, phần kết chuyển này sẽ có 3 tùy chọn là Có kết chuyển thuế GTGT, kết chuyển 154 sang 632 và kết chuyển 621,622,627 sang 154. Bạn có thể check vào tùy chọn để kết chuyển hoặc bạn tự kết chuyển bằng phiếu kế toán.
- Trường hợp bạn muốn kết chuyển tự động thêm 1 số TK khác thì bạn vào 2.Hệ thống TK ở đây bạn F6 di chuyển đến cột MATK_KC và đánh vào TK bạn muốn kết chuyển về VD: Khi bạn đánh ở cột MATK_KC ở TK 621 là 1541 thì cuối tháng khi kết chuyển tự động pm sẽ kết chuyển 621 về 1541 thay vì 154.
Xong khi chúng ta kết chuyển xong chúng ta vào sổ chứng từ gốc kiểm tra thì phần mềm cho ra các dòng kết chuyển có loại chứng từ là KC
*Xem video Hướng dẫn Kết chuyển số dư tài khoản xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm Smart Pro 5.0

Các bước xử lý cuối tháng xác định kết quả kinh doanh
-
Các bước xử lý cuối tháng xác định kết quả kinh doanh