Hướng dẫn In sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung & Chứng từ ghi sổ trên phần mềm Smart Pro

7. XEM VÀ IN SỔ SÁCH KẾ TOÁN

7.1. Xem và in sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

   – Xem và in sổ kế toán: ở Menu chính chúng ta chọn Sổ Kế Toán => Qua menu con  chọn sổ mà chúng ta cần in rồi chúng ta gõ ngày, tháng năm cần in khi đó Smart sẽ cho ra sổ dưới dạng File Excel.

+ Phần mềm Smart nó còn có chức năng in sổ chi tiết, sổ cái Tài khoản và Sắp xếp những Tài Khoản phát sinh trong tháng theo một cách trình tự, để làm được đều đó chúng ta làm như sau:

+ Chúng ta vào sổ kế toán vào sổ chi tiết hoặc sổ cái khi đó sẽ xuất hiện màn hình

+ Ở màn hình này chúng ta vẫn chọn ngày, tháng, năm cần in ra, loại tiền và ngôn ngữ để in Báo Cáo. ở bên tay phải chúng ta chọn loại một hay nhiều ta khoản, nếu ta chọn một TK thì Smart cho ra cho chúng ta chỉ một Sổ chi tiết mà ta đã gõ trong ô Mã TK, nếu chúng ta chọn In nhiều không hỏi thì Smart lập tức in ra ngoài máy in tất các Sổ chi tiết mà có Phát sinh trong kỳ.

+ Nếu bạn muốn xuất toàn bộ sổ chi tiết tài khoản hoặc sổ cái ra Excel thì bạn tích vào mục Export hàng loạt qua excel và chọn in nhiều không hỏi, rồi bấm In thì phần mềm sẽ xuất sổ ra excel, bạn chỉ cần vào thư mục EXPRORT theo đường dẫn này D:\NANGDONG_NET\PMKT_NET\EXPORT\ bạn sẽ thấy những file excel mà phần mềm xuất ra.

+ Nếu bạn muốn xem tất cả các tài khoản trước khi in thì mục chọn mẫu in bạn chọn muc 04. View tất cả các tài khoản rồi bấm IN

            + Cách xem và in các Sổ công nợ, sổ hàng hóa, và sổ phân tích … giống như cách xem và in sổ kế toán.

7.2. Đánh số chứng từ và in sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sau khi bạn đã nhập và xử lý xong toàn bộ số liệu . Bạn vào menu Xử lý cuối tháng -> In chứng từ -> Đánh số và ngày chứng từ ghi sổ

Bạn chọn cách đánh số cho phù hợp.

1-Theo Cặp tài khoản đối ứng : Mỗi một cặp tài khoản đối ứng là một chứng từ ghi sổ

2-Theo ngày : Mỗi ngày là một chứng từ ghi sổ

3-Theo ngày và loại chứng từ : Mỗi loại chứng từ sẽ có nhiều chứng từ ghi sổ . trong đó một ngày sẽ đánh thành một số chứng từ . Ví dụ Phiếu Chi Ngày 1/1/2011 là một số chứng từ ghi sổ,Phiếu Chi ngày 2/1/11 là một số chứng từ ghi sổ khác

4-Theo loại chứng từ : Mỗi một loại chứng từ là một số chứng từ ghi sổ . Ví dụ Toàn bộ Phiếu Chi sẽ coi là một số chứng từ ghi sổ

Sau khi đánh số và ngày chứng từ ghi sổ xong . Bạn vào menu In sổ kế toán chọn Tab 2.Mẫu khác và chon mục 1.In sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Tiếp theo bạn chọn 2.In chứng từ ghi sổ

Chú ý khi in chứng từ ghi sổ trước tiên bạn chọn tháng sau đó Click vào nút List thì Smart sẽ List tất cả các Số CTGS lên. Bạn muốn in số chứng từ ghi sổ nào thì chọn chứng từ đó in.

Tiếp theo bạn chọn mục Sổ kế toán => 07.Sổ cái TK ,ở đây bạn chọn in theo Mẫu 3 (CTGS) để in sổ cái theo kiểu chứng từ ghi sổ. Các sổ sách còn lại in bình thường

*Xem video Hướng dẫn In sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung & Chứng từ ghi sổ trên phần mềm Smart Pro

In chứng từ hàng loạt cuối tháng

In sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung

In Sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

• <

  >
  In chứng từ hàng loạt cuối tháng
• <

  >
  In sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung
• <

  >
  In Sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ