3.1.7.Thực hiện hạch toán Hàng bán trả lại (HTHTL)
Bạn chỉ việc nhập vào loại chứng từ là Nhập kho hàng trả lại (NKHTL) chương trình sẽ mở form hạch toán hàng trả lại như sau:
- Hạch toán hàng trả lại theo Số HD
– Tại ô Tên database thì mặc nhiên là database hiện hành (Nếu HD trả lại là của PNK năm ngoái thì bạn chọn database tương ứng của năm ngoái)
– Tại ô mã khách hàng bạn nhấn F4 để chọn. Nếu muốn tìm theo tên thì nhấn F1.
– Tại ô Số HĐ bạn chọn số hóa đơn khách hàng trả lại bằng cách nhấn F4,nếu nhấn F4 mà không thấy gì thì bạn gõ số HĐ cần trả vào.
– Nhập lại tài khoản trả lại và tài khoản có cho đúng
– Mặt hàng nào có trả thì gõ số lượng trả vào cột số lượng . Còn mặt hàng nào không trả thì nhập số lượng là 0.
– Click vào nút Hạch toán.
– Mở Sổ chứng từ gốc lên kiểm trả lại (KTSC).
* Hạch toán hàng trả lại không theo số hóa đơn
Ta cũng dùng loại chứng từ là NKHTL ở bên mục Tùy Chọn Trong form này ta click vào mục chọn Không theo số hóa đơn và mục tự động hạch toán nợ 15* có 632 nếu muốn phần mềm tự động làm bút toán nhập kho hàng bán bị trả lại.
Sau đó ta quay lại tab Thông tin chọn tiếp tục chọn mã khách hàng, đánh seri hóa đơn, số hóa đơn trả lại ngày hạch toán.Rồi ấn Xem trước phần mềm sẽ tạo dòng nợ 531 có 131 ở dưới ta đánh các thông tin mặt hàng trả lại số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất vào. Nếu trả lại nhiều mặt hàng ta ấn nút F5 phần mềm sẽ tạo dòng tiếp theo để ta hạch toán.
Xong rồi ta ấn Hạch toán vào KTSC là xong.
*Xem video hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro 5.0

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô

Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt

Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm

Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm

Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho

ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng

Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính

Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu

Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai

Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho

Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng

Phiếu nhập kho
-
Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung
-
Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho
-
Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô
-
Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt
-
Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm
-
Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm
-
Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho
-
ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng
-
Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô
-
Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng
-
Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính
-
Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng
-
Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp
-
Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu
-
Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai
-
Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho
-
Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng
-
Phiếu nhập kho