Các menu làm việc chính của phần mềm Smart Pro 5.0

1.3. Các menu làm việc chính của Smart Pro 5.0

1.3.1. Menu làm việc chính của Smart

Dựa trên các nghiệp vụ phát sinh thường xảy ra và dựa trên các đối tượng liên quan đến kế toán. Smart được thiết kế với các menu làm việc chính như sau:

Menu Chính	Menu Con	Menu Chi tiết	Chức năng Menu
1.Nhập phát sinh	1. Bàn Làm việc	01. Nhập Phát sinh 02. Sổ Chứng Từ Gốc 03. Sổ chứng từ gốc – gộp 04. Xem, sửa sổ chứng từ gốc theo Form 05 .Quản trị data ngược. 06. Nhập kho hang bán bị trả lại 07.Xuất kho trả lại người bán 08.Mở nhiều danh mục	Ở Menu này dùng vào việc Nhập phát sinh và xem các chứng từ gốc.
1.Nhập phát sinh	2. Khai báo thông tin	01. Cài Đặt thông số 02. Khai báo tên Cty – DC- MST Trong HTKK 03. Khai báo tùy chọn riêng	Menu khai báo thông tin công ty đê ra sổ sách kế toán và báo cáo thuế.
2.Hệ thống danh mục	1. Danh mục chung	01. Hệ Thông tài khoản 02. Các loại chứng từ 03. Đối tưọng pháp nhận … 10. Danh mục báo cáo	Menu dùng khai báo số dư đầu kỳ các tài khoản, đối tưọng pháp nhân và cuối cùng là danh mục cấu thành sản phẩm dành cho thưong mại bán máy vi tính …
	2. Hàng hóa	01. Hàng hóa chung 02. Hàng hóa theo kho 03. Hàng hóa theo lô 04. Khai báo đơn giá vùng 05. Khai báo ĐG bán theo nhóm đối tương … 08. Giá bán theo hàng hóa và ngày áp dụng	Menu dùng khai báo danh mục hàng hóa và số dư dầu kỳ hàng hoá
	3. Công nợ	01. Công nợ theo đối tưọng 02. Công nợ theo công trình 03. Công nợ theo hoá đơn 04. Công nợ theo hợp đồng 05. Công nợ theo chứng từ vận chuyển 06. Công nợ theo hàng hóa 07. Theo công trình và đợt thanh toán 08. Công nợ theo khế ước vay	Menu dùng khai báo chi tiết công nợ và số dư đầu kỳ công nợ, theo tượng đối tượng, hợp đồng và công trình…
	4. Chi phí	01. Yếu tố chi phí 02. Sổ theo dõi chi phí theo bộ phận 03. Sổ tổng hợp chi phí theo công trình	Menu dùng khai báo chi tiết yếu tố chi phí theo từng bộ phận, công trình.
3.Báo cáo tài chính	1. In báo cáo	01. Bảng cân đối phát sinh tài khoản 02.Bảng cân đối kế toán 03. Kết quả hoạt động kinh doanh …	Menu dùng để in bộ báo cáo tài chính
3.Báo cáo tài chính	2. Khai báo	01. Khai báo cân đối kế toán 02. Khai báo kết quả hoạt động kinh doanh …	Menu dùng vào khai báo các chỉ tiêu báo báo cáo tài chính
4.Báo cáo thuế	1. Mua vào	01. Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào 02. In xác minh hóa đơn 03. Cập nhật vào HTKK	Menu dùng để kiểm tra thuế đầu vào và cập nhật thuế qua HTKK mới nhất của thuế
4.Báo cáo thuế	2. Bán ra	01. Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra	Menu dùng để kiểm tra thuế đầu ra
5.Sổ kế toán	1. Mẫu 48 và 15	01. Sổ nhật ký chung 02. Sổ nhật ký thu tiền 03. Sổ nhật ký chi tiền …	Menu dùng in sổ sách theo hình thức nhật ký sổ chung theo quyết định 48 và 15
5.Sổ kế toán	2.Mẫu khác	01. In sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 02. In chứng từ ghi sổ	Menu dùng in sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ theo quyết định 48, 15 và những biểu mẫu khác.
6.Sổ công nợ	1.Theo đối tượng	01. Chi tiết của 1 đối tượng (Có gộp theo chứng từ) …	Menu in các báo cáo công nợ theo đối tượng
	2.Theo hợp đồng	01. Chi tiết của 1 hợp đồng … 06. Tổng hợp theo đối tượng và hợp đồng	Menu in các báo cáo công nợ theo đối tượng và hợp đồng
	3.Theo công trình	01. Chi tiết của 1 công trình … 04. Tổng hợp theo đối tượng và công trình	Menu in các báo cáo công nợ theo đối tượng và công trình
	4.Theo hóa đơn	01. Chi tiết của 1 đối tượng theo hóa đơn (T) …	Menu in các báo cáo công nợ theo đối tượng và hóa đơn
7.Sổ hàng tồn kho	1. Sổ hàng hóa của tất cả kho	01. Chi tiết (Thẻ kho) 02. Tổng hợp 03. Tổng hợp – Có nhiều đơn vị 04. Tổng hợp – Subtotal nhiều cấp	Menu in báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa tất cả chung
	2.Sổ hàng hóa theo từng kho	01. Chi tiết 02. Tổng hợp	Menu in báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa tất cả theo kho
	3.Sổ hàng hóa theo lô	01. Chi tiết (Thẻ kho) 02. Tổng hợp – Của tất cả kho 03. Tổng hợp – Của 1 kho 04. Tổng hợp và chi tiết	Menu in báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa tất cả theo lô
8.Sổ công trình	1.Khai báo cho công trình	01. Khai báo chi tiết cho công trình 02. Khai báo tài khoản doanh thu, chi phí 03. Khai báo bảng tỷ lệ phân bổ 04. Xem bảng tỷ lệ phân bổ 05. Xem bảng phân bổ chi phí 06. Danh mục công trình 07. Xem chi tiết 1 công trình	Menu khai báo cho công trình
	2.In báo cáo công trình	01. Sổ chứng từ gốc công trình 02. Xem chi tiết chi phí 1 công trình …. 10. Sổ 154 theo công trình	Menu in báo cáo cho công trình sau khi xử lý
	03. Xử lý giá thành	01.Xuất kho tự động cho Công Trình từ PNK 02. Kết chuyển chi phí 621,622,623,627 sang 154 …… 07. Xử lý giá thành Công Trình 08. Bảng giá thành Công Trình sau khi xử lý	Menu xử lý giá thành công trình
9.Sổ phân tích	1.Doanh thu	01. PT Doanh thu Giá Vốn Lãi Gộp theo Mặt Hàng 02. PT Doanh thu của 1 tiếp thị theo khách hang … 14. Sổ tổng hợp theo dõi tiền vận chuyển theo xe	Menu in ra báo cáo phân tích doanh thu theo kế toán quản trị
	2. Chi phí	01. PT Chi phí đầu vào 02. PT Chi phí theo Tài Khoản và Yếu Tố Chi Phí … 08. Pivot Table theo Mã ĐTPN Nợ và Mã YTCP Nợ	Menu in ra báo cáo phân tích phân tích các chí phí theo kế toán quản trị
	3. Tiêu thụ sản phẩm	01. Báo cáo tiêu thụ sản phẩm theo ngày 02. Báo cáo tiêu thụ theo nhóm sản phẩm 03. Phân tích doanh thu khách hàng và sản phẩm 04. Tổng hợp số lượng bán hàng	Menu in báo cáo tiêu thụ sản phẩm
A.Bảo trì hệ thống	1.Bảo trì hệ thống	01. Kiểm tra và Cập nhật số dư các danh mục 02. Kiểm tra và xử lý lỗi trong dữ liệu 03. Kiểm tra kế toán 04 Chuyển số dư danh mục con về danh mục mẹ 05. Kiểm tra đơn giá bán 06. Nhật kỷ sửa xóa dữ liệu	Menu dùng vào kiểm tra và cập nhật dữ liệu từ sổ chứng từ gốc vào các danh mục và ngược lại
B.Lương, TSCĐ, CPCPB	1.Tài sản cố định	01. Danh mục tài sản cố định 02. Xử lý khấu hao .. 06. Cập nhật lại từ Danh Mục TSCĐ Vào Bảng KHTSCĐ	Menu dùng để trích khấu hao và theo dõi tài sản cố định
	2.Chi phí chờ phân bổ	01. Danh mục Chi Phí Chờ Phân Bổ 02. Xử lý Chi Phí Chờ Phân Bổ … 05. In bảng Chi Phí Chờ Phân Bổ	Menu dùng trích chi phí chờ phân bổ và theo dõi công cụ dụng cụ
	3.Lương thời vụ	01. Danh sách Công nhân thời vụ 02. In hợp đồng lao động thời vụ … 05. In bảng chấm công theo từng công trình	Menu dùng tổng hợp lương theo công trình, in bảng chấm công và in hợp đồng lao động.
C.Công cụ tiện ích	1.Cộng cụ tiện ích	01. Nạp số dư cuối kỳ trước vào đầu kỳ này 02. Tạo database mới 03. Gửi database này cho Năng Động 04. Lưu dữ liệu sang file khác phòng hờ … 06. Chuyển qua tháng khác 09. Chuyển sang database khác 10. Chuyển sang chế độ kế toán khác 11. Xử lý Chênh lệch tỷ giá – Công nợ 12. Sắp xếp lại Sổ chứng từ gốc … 25. Định dạng Ngày và Số	Menu chức những công cụ tiện cho người dùng chẵng hạn như: Tạo thêm công ty mới, nạp số dư năm cũ qua, lưu dữ liệu sang file phòng hờ, chuyển sang công ty khác để làm việc, xử lý chêch lệch tỷ giá.
D.Phân quyền	1.Phân quyền sử dụng	01. Phân quyền sử dụng theo dữ liệu 02. Khóa dữ liệu theo tháng 03. Thay đổi mật khẩu người dùng 04. Danh sách User và Mật khẩu ……. 09. Phân quyền theo bảng dữ liệu	Menu dùng vào phân quyền sử dụng cho người dùng theo máy chủ máy con, khóa dữ liệu, tạo và thay đổi danh sách người dùng
E.Xử lý cuối tháng	1.Xử lý	01. Kiểm tra thuế đầu vào 02. Kiểm tra thuế đầu ra … 10. Nhập kho và xuất kho tự động – theo kiểu đóng gói	Menu dùng vào xử lý cuối tháng như: xử lý đơn giá tồn kho, kết chuyển tài khoản doanh thu chi phí qua 911 để xác định kết quả kinh doanh.
	2.In chứng từ	01. Đánh số và ngày Chứng Từ Ghi Sổ 02. Đánh số chứng từ tự động (PC-PT-PNK-PXK) 03. In phiếu Chi … 07. In chứng từ hàng loạt theo mẫu Ctrl+P	Menu dùng vào đánh lại số chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ, đánh lại số chứng từ tự động theo ngày chứng từ và in phiếu thu, chi, nhập, xuất hàng loạt theo từng tháng.
	3. Xử lý xuất kho	01. Bình quân theo tháng – Không theo dõi HH theo kho – BQGQL 02. Bình quân theo tháng – Có theo dõi HH Nhiều kho – BQGQL 03. Bình quân theo ngày 04. Bình quân theo tháng – Nhiều kho (Đơn giá chuyển kho tự nhập) 05. Bình quân theo tháng – Nhiều kho (Chạy đồng thời tất cả kho) 06. Nhập trước xuất trước, Thực tế đích danh	Menu xử lý giá trị xuất kho
F.Quản lý lương	1. Xử lý lương	01. Danh mục nhân viên 02. Lập bảng chấm công ….. 12. Mở công thức tính lương	Menu xử lý lương
	2. Các chức năng khác	01. Cập nhật lại công thức 02. Khai báo mã số tính ngày công … 07. Cập nhật ngày công từ máy chấm công	Menu khai báo lương
	3. Báo cáo tiền lương	01. In tổng hợp lương 02. In bảng chấm công 03. In bảng tạm ứng lương 04. Các báo cáo động	Menu in báo cáo lương